Strukturierte Adressen im Zahlungsverkehr

• Bei der Neuerfassung von Zahlungs- und Daueraufträgen im E-Banking und Mobile Banking werden die Adressvorgaben bereits geprüft (mindestens: Name, Ort und Land). Stellen Sie sicher, dass die Adressen korrekt und vollständig sind und Adressinformationen in eigens dafür vorgesehenen, getrennten Feldern stehen. Um Verzögerungen oder gar Ablehnungen Ihrer Zahlungsaufträge zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, immer auch Strasse, Hausnummer und Postleitzahl zu erfassen.

• Falls Ihnen notwendige Adressangaben fehlen, fordern Sie bitte die vollständigen Adressdaten beim Zahlungsempfänger/Begünstigten an.

• Wir werden Ihre bestehenden Daueraufträge prüfen. Falls Sie etwas unternehmen müssen, werden wir Sie via Digital Banking oder Brief informieren.

• Kundinnen und Kunden ohne Digital Banking müssen die Anpassungen mittels Formular in Auftrag geben.

Dann müssen Sie nichts unternehmen. QR-Rechnungen, die Sie im Digital Banking (E-Banking) der BKB erstellen, erfüllen bereits heute alle Vorgaben und enthalten strukturierte Adressen.

Prüfen Sie, ob QR-Rechnungen, die Sie auf andere Weise erstellen oder erhalten, den Anforderungen entsprechen. QR-Rechnungen dürfen bereits heute ausschliesslich strukturierte Adressen (Adresstyp «S») enthalten. Schliessen Sie die Umstellung deshalb so bald wie möglich ab.

Erstellen Sie neue QR-Rechnungen nur noch gemäss den gültigen Implementation Guidelines für die QR-Rechnung (Version 2.4). Klären Sie mit Ihrem Softwareanbieter, ob Ihre Rechnungssoftware die strukturierte Adresse unterstützt. Enthalten QR-Rechnungen Ihrer Lieferanten noch unstrukturierte Adressen, bitten Sie diese, ihre Rechnungen anzupassen.

Das können beispielsweise monatliche Mieten oder jährliche Mitgliederbeiträge sein. Falls die Zahlungspflichtigen diese wiederkehrenden Zahlungen auf Basis einer QR-Rechnung per Dauerauftrag oder mit Hilfe von Zahlungsvorlagen begleichen, müssen Sie ihnen dafür rechtzeitig neue QR-Rechnungen mit strukturierten Adressinformationen zustellen.

Ja, wenn Sie Ihren Mieterinnen und Mietern QR-Rechnungen zustellen. Bereits seit dem 21. November 2025 dürfen QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen enthalten. Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land stehen dabei in eigens dafür vorgesehenen Feldern. Zahlungen aus QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen können abgelehnt werden. Die Miete trifft dann nicht rechtzeitig bei Ihnen ein.

Stellen Sie Ihren Mieterinnen und Mietern neue QR-Rechnungen zu. Im Digital Banking der Basler Kantonalbank erstellen Sie QR-Rechnungen, die den Anforderungen bereits entsprechen.

Ja, wenn Sie mit einer Immobiliensoftware Rechnungen erstellen (z.B. Mieten, Nebenkosten). Dann müssen Sie sicherstellen, dass die Adressen im QR-Code strukturiert sind – also in getrennten Feldern für Name, Strasse, Hausnummer, Ort, Land. Seit dem 21. November 2025 gelten diese Vorgaben für die QR-Rechnungen. Sprechen Sie mit Ihrem Softwarepartner, ob ein Update notwendig ist. Die Software-Provider sind ebenfalls über diese Umstellung informiert.

Dasselbe gilt, wenn Sie mit Ihrer Immobiliensoftware Zahlungsauftrags-Dateien erstellen.

Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Adressen gemäss den Vorgaben strukturiert sind. Ihr Softwarepartner kann Sie dabei unterstützen.

Seit dem 21. November 2025 dürfen QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen enthalten. Zahlungen aus QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen können abgelehnt werden. Ihre Kundinnen und Kunden können Ihre Rechnungen dann nicht wie gewohnt bezahlen.

Wenn Sie QR-Rechnungen mit einer eigenen Buchhaltungssoftware erstellen, klären Sie frühzeitig ab, ob sie den neuen Vorgaben entspricht. Grundsätzlich sollten Name, Vorname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in eigens dafür vorgesehenen Feldern erfasst werden.