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Fachspezialistin/Fachspezialist operativer Einkauf

Motiviert, engagiert und zukunftsorientiert – so sind die Mitarbeitenden der Basler Kantonalbank. Die Basler Kantonalbank ist untrennbar mit der Region verbunden. Wir setzen uns für eine wirtschaftlich erfolgreiche und lebenswerte Region ein – und unsere Mitarbeitenden leisten jeden Tag ihren Beitrag dazu.
  • Bereich / Abteilung Präsidialbereich / Unternehmensorganisation
  • Arbeitsort Basel
  • Pensum 60%
  • Stellenantritt 01.09.2020 oder nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Die Gruppe Einkauf und Partnermanagement im Konzern BKB stellt die Einhaltung der regulatorischen und betrieblichen Anforderungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialistin oder Fachspezialist für den operativen Einkauf.

Ihr Aufgabengebiet in dieser Funktion umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Abstimmung und Koordination mit Bedarfsträgern innerhalb des Konzerns und mit externen Partnern/Lieferanten
  • Verwaltung/Führung des Inventars der Verträge von externen Partnern/Lieferanten (Prüfung in Bezug auf Verlängerungen oder Kündigungen)
  • Vorbereitung von Verträgen, Erfassung von Vertragsinhalten in den bestehenden Templates sowie Einforderung/Prüfung der notwendigen Vertragsdokumente
  • Unterstützung im Onboarding von externen Mitarbeitenden
  • Unterstützung zur Sicherstellung der Compliance im Beschaffungs- und Partnermanagementprozess
  • Monitoring und Reporting (wie periodische Prüfungen und Nachkontrollen) 

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundbildung, fachspezifische Aus- und Weiterbildung von Vorteil
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Vertrags-/Partnermanagement
  • Kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Landessprache von Vorteil

Fachliche Auskünfte

Herr Michel Zaugg, Gruppenleiter Einkauf und Partnermanagement, Tel. 061 266 28 26

Sandra Ankli

HR Business Partner

061 266 33 42

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